تقویم محتوا یک تقویم برنامه‌ریزی‌شده است که در آن مشخص شده که چه محتواهایی را در چه زمانی و در کجا منتشر خواهید کرد. تقویم محتوا در واقع یک برنامه‌ی مدون است که بر پایه‌ی آن محتواهایتان در شبکه‌ها و کانال‌های مختلف منتشر می‌کنید.
چرا تقویم محتوا اهمیت دارد؟
اگر شما فقط یک وبلاگ دارید و برای سرگرمی در آن می‌نویسید، احتمالاً به تقویم محتوا احتیاجی ندارید. اما اگر در بازاریابی محتوا فعال هستید و می‌خواهید کسب‌وکار آنلاین خود را ارتقا دهید، منظم بودن کلید اصلی موفقیت در آن محسوب می‌شود. تقویم محتوا به چند شکل به شما کمک می‌کند. اول از همه، به شما نشان می‌دهد که تمام آن‌چه برایش برنامه‌ریزی کرده‌اید، رخ خواهد داد. مثلاً فرض کنید در برنامه‌تان دارید که در مورد ۵ موضوع یا کلمه‌ی کلیدی مختلف، مطلب منتشر کنید. با تنظیم یک تقویم محتوایی می‌توانید به سادگی اطمینان کسب کنید که این اتفاق خواهد افتاد. اگر برای خود برنامه‌ی محتوایی تنظیم نکنید، بی‌نظم خواهید شد و موضوعات مهم را فراموش خواهید کرد. ممکن است سرعت انتشار محتوا نیز پایین بیاید یا مثلاً یادتان برود که مقالات قدیمی را به‌روزرسانی کنید. تقویم محتوایی کمک می‌کند تا چنین اتفاقی نیفتد.
در وهله‌ی بعدی، تقویم محتوایی همکاری میان شما و همکارانتان را بهبود می‌بخشد. معمولاً تیم‌ها در گوگل‌شیت یک برنامه مدون دارند که طبق آن جلو می‌روند و تغییرات آن نیز در مقابل دیدگان همه هست. به این ترتیب پیشروی تیم بسیار منسجم و باکیفیت‌تر خواهد بود. مزیت دیگر تقویم، این است که به شما یک چشم‌انداز و دید کلی می‌دهد. از این طریق می‌توان با نگاه به یک صفحه، استراتژی بازاریابی خود برای چند ماه آینده را ببینید.
ابزارهای ساخت تقویم محتوایی
ابزارهای زیادی وجود دارند که می‌توانید برای ساخت تقویم از آن‌ها استفاده کنید. در این جا به تعدادی از آن‌ها اشاره می‌کنیم:
- گوگل شیت: احتمالاً محبوب‌ترین گزینه برای افراد و تیم‌های کوچک است. رایگان است و برای همکاری فوق‌العاده است.
- اکسل: برنامه‌ی اکسل نیز در به‌روزرسانی‌های اخیرش برای ساخت تقویم بهبود زیادی یافته است.
- تقویم گوگل (Google Calendar): این گزینه برای تیم‌های یک‌نفره بهترین است و مناسب تیم‌ها نیست.
- Coschedule: برای فعالیت و برنامه‌ریزی یک نفره گرفته تا تیم‌های بزرگ بسیار مناسب است.
- Loomly: شامل راهنماهایی تعاملی برای نوشتن پست وبلاگ است و می‌تواند انتشار پست در شبکه‌های اجتماعی را مدیریت کند.
- افزونه‌ی Editorial Calendar برای وردپرس: افزونه‌ای رایگان که کار کردن با آن بسیار ساده است. اما فقط بر روی وردپرس می‌توان با آن کار کرد.
- Basecamp، Trello، Slack و Asana: در اصل برای مدیریت پروژه و ارتباط بین اعضای تیم طراحی شده‌اند، اما می‌توان از آن‌ها برای خلق تقویم محتوا نیز استفاده کرد.
مراحل نوشتن تقویم محتوایی
در مرحله‌ی اول لازم است تا فهرستی از ایده‌های خود بنویسید. اگر فهرست را به صورت موضوعی بنویسید، استخراج عنوان مطالب نیز از آن‌ها بسیار ساده‌تر خواهد شد. بعد باید در مورد سرعت انتشار مطالب تصمیم بگیرید. اگر در شبکه‌های اجتماعی است، انتشار روزانه چند پست لازم است. اگر در مورد وبلاگ است، ماهانه‌ی بین ۶ تا ۸ پست کافی است. حالا کافی است تا با استفاده از فهرست عناوینی که نوشته‌اید، جاهای خالی را در زمان‌های مختلف تقویم پر کنید. به‌روزرسانی مطالب قدیمی را نیز در تقویم بگنجانید و به هیچ وجه از آن غافل نشوید.